Je gegevens, afgewerkt als een checklist.
Wat we verzamelen, waarom en hoe lang. Kort, want we verzamelen heel weinig.
01Wie we zijn
Verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is Vector Pilot Coaching, een handelsnaam van Tikai B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42151349, gevestigd in Den Haag. E-mail: info@vectorpilotcoaching.com.
We zijn een kleine praktijk voor één-op-één coaching. Je gegevens blijven bij één persoon: je coach.
02Wat we verzamelen, en waarom
| Wanneer | Wat | Waarom (grondslag) | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Je plant een gratis briefing | Naam, e-mail, gekozen tijd, alles wat je in het boekingsformulier schrijft | Om de gevraagde briefing te houden (precontractuele stappen, art. 6 lid 1 sub b AVG) | 12 maanden na de briefing, tenzij je klant wordt |
| Je doet de zelfcheck | Je antwoorden, uitslag, e-mail en optioneel voornaam, airline en assessmentdatum | Om je je uitslag en één follow-up te sturen (toestemming, art. 6 lid 1 sub a) | 12 maanden, of tot je je toestemming intrekt |
| Je vraagt om een bericht (bijvoorbeeld als de zelfcheck opent) | Je e-mailadres, taal en waarover je bericht wilt | Om je de e-mail te sturen waarom je vroeg (toestemming, art. 6 lid 1 sub a) | Tot we hem hebben verstuurd, maximaal 12 maanden, of tot je je toestemming intrekt |
| Je wordt klant | Contactgegevens, sessienotities en debriefs, cv en brieven die je deelt, facturen | Om het programma uit te voeren (overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b); facturen vanwege de belastingwet (art. 6 lid 1 sub c) | Sessienotities: 2 jaar na de laatste sessie. Facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Je mailt ons | Je e-mail en de inhoud | Om je te antwoorden (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f) | Zo lang als nodig om je te helpen, daarna max. 2 jaar |
We vragen niet om, en willen geen, medische informatie, brevetnummers of kopieën van identiteitsbewijzen. Speelt er een medisch onderwerp in je voorbereiding, bespreek dat dan met je keuringsarts (AME), niet met ons.
03Geen cookies, geen tracking
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics, advertenties of trackingpixels. Je browser bewaart lokaal één instelling (of je rustige, verminderde beweging hebt gekozen). Die verlaat je apparaat nooit. De assistent “Ask Vector” in de boordcomputer stuurt wat je typt, samen met de laatste regels van het gesprek, naar een AI-model van Cloudflare (onze hostingpartij) om een antwoord te schrijven. Wij slaan niets op, er is geen account en geen cookie, en het wordt niet gebruikt om je te identificeren. Typ er alsjeblieft geen persoonsgegevens in.
04Wie je gegevens nog meer ziet
Alleen de diensten die we nodig hebben om de praktijk te runnen. Elk werkt in onze opdracht onder een verwerkersovereenkomst.
| Dienst | Gebruikt voor | Waar |
|---|---|---|
| Cal.com | Plannen van de gratis briefing, videogesprek | Verenigde Staten |
| Zoho Mail | Onze e-mail (info@) | Datacenter in de EU |
| Apple iCloud | Onze agenda | EU / Verenigde Staten |
| Cloudflare | Hosting van deze website en de assistent “Ask Vector” (AI-model, niets opgeslagen); opslag van aanmeldingen voor een bericht | EU / Verenigde Staten |
| Simulatorpartner | Alleen voor het programma Assessment Ready: je naam, om de simulator te boeken | Nederland / EU |
Zit een dienst buiten de EU, dan gebeurt de doorgifte op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. We verkopen je gegevens nooit en delen ze nooit met airlines, opleidingsorganisaties of recruiters.
05Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen of een kopie ervan krijgen, bezwaar maken tegen het gebruik of het gebruik laten beperken. Je toestemming voor de follow-up van de zelfcheck of voor een bericht kun je altijd intrekken, door op de e-mail te antwoorden of te schrijven naar info@. We reageren binnen één werkdag en handelen je verzoek uiterlijk binnen één maand af (het wettelijke maximum). Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij de toezichthouder in je eigen land.
06Beveiliging
Accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, tweestapsverificatie. Sessienotities staan op één plek, op versleutelde apparaten, en worden nooit gedeeld.
07Wijzigingen
Veranderen we hoe we met je gegevens omgaan, dan passen we deze pagina en de datum aan. Is de wijziging voor jou als klant van belang, dan laten we het je eerst per e-mail weten.